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单位公司办公室搬迁方案

作者: 来源: 日期:2019-4-15 17:25:01 人气:11 加入收藏 评论:0 标签:

办公楼搬迁时间紧而任务重,为了公司的全局利益,提前做好各项准备工作,确保员工能顺利地入住新办公楼,特制定以下搬迁方案。


  一、成立搬迁工作领导小组:


  总协调:


  成员:


  职责:


  1.组织公司搬迁的全面工作;


  2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;


  3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;


  4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。


  二、搬迁方式:雇佣搬家公司进行搬运


  三、搬迁的具体工作:


  1.准备工作:搬迁前一天


  (1)按照平面图布局,初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配计划。


  (2)组织小组成员到新址进行实际场地考察,确定公司领导、各部门办公室位置(需满足今后部门扩展需求)。


  (3)确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。


  (4)确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置,联系固定供应商报价,比选确定供应商后签订购货协议,尽快完成家具购置,并放至新办公地相应位置。


  (5)确定搬迁的具体时间,并通知物业、搬家公司(确定其工作人员上门服务时间);与电信协调办公电话移机、宽带开通等事项。


  (6)联系搬家公司,商定价格后签订相应协议。


  (7)参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地和装修保护等;


  (8)其他事项:搬迁物件准备(记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等);


  2.搬迁实施:待定


  (1)各部门搬迁工作需遵循“独立自主,以本部门搬迁为主”原则;


  (2)具体搬迁工作:


  第一,综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。


  第二,由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,同时做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文件柜一定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。


  第三,在搬迁过程中,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪,在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。


  第四,员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公大楼。


  第五,各部门员工的电脑、打印机等电器,综合部安排统一除尘,并由各部门员工自行打包(主机与显示器分开),综合部协调公司及员工私人车辆进行搬运,然后由搬家公司统一安装。


  第六,搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后,要按照事先确定的位置摆放,员工物品需摆放在指定办公位置,并尽快将个人的办公物品和文件资料整理摆放整齐。


  第七,公司领导办公室,由综合部分装、打包,搬家公司需要拆装办公家具再进行保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损。


  (3)搬迁顺序:


  搬迁顺序依次为: 1 2 3。


  四、搬迁注意事项及要求:


  1.搬迁工作原则要求公司全部员工都参与,所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。


  2.各部门提前处理不要的物品,对部门重要文件资料要事先做好整理及归档,电子资料须做好数据备份。所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃,对于需要销毁的需做好登记,经部门负责人签字确认后,在风控部监督下统一销毁。


  3.搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,综合部负责通知物业公司取消所有员工原办公室的门禁权限。


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